مدارک لازم برای گرفتن پاسپورت و تمدید در سال ۱۴۰۲

مدارک لازم برای گرفتن پاسپورت و تمدید در سال ۱۴۰۲

شرایط گرفتن پاسپورت

یکی از مهم‌ترین مدارک لازم برای سفرهای خارجی گذرنامه یا همان پاسپورت است، این سند هویتی در تمامی کشورهای دنیا اعتبار دارد و یکی از ضروری‌ ترین مدارک برای سفرهای خارجی محسوب می‌ شود

انواع پاسپورت ایرانی

گرفتن پاسپورت ایرانی با توجه به نوع آن، اعتبار و کاربرد مختلفی دارد در ادامه مطلب با انواع گذرنامه ایرانی آشنا می‌ شوید

۱- پاسپورت عادی (برای عموم)

اکثر افراد برای سفر نیاز به گذرنامه عادی دارند، این پاسپورت اصطلاحا به Type P مشهور است همان گذرنامه گردشگری یا توریستی است که برای هر فردی از یک کشور صادر می‌ شود

این پاسپورت برای سفر، تجارت و تحصیلات خارج از کشور کارایی دارد، پاسپورت گردشگری در خارج از کشور به وسیله ماموران کنسولی وزارت امور خارجی و در داخل کشور توسط ماموران نیروی انتظامی صادر می‌ شود

۲- پاسپورت دیپلماتیک

گذرنامه سیاسی Type D یا Type DP به دیپلمات‌ ها و مسئولین سیاسی کشورها اختصاص پیدا می‌ کند، معمولا قوانین صدور این نوع پاسپورت‌ ها با سایر پاسپورت‌ ها اندکی تفاوت دارد

۳- پاسپورت خدمت

گذرنامه Type S یا پاسپورت خدمت برای کارمندان دولت صادر می‌ شود تا به راحتی بتوانند به سفرهای کاری بروند، شرایط گرفتن پاسپورت خدمت هم قوانینی شبیه پاسپورت سیاسی دارد در قانون ۱۴ گذرنامه آمده که افراد عادی باید گذرنامه‌ های خود را از شهربانی کل کشور دریافت کنند، از سوی دیگر نیز کارمندان کنسولی یا سیاسی خارج از کشور باید کارهای مربوطه را انجام دهند

شرایط گرفتن پاسپورت

مدارک لازم برای اخذ یا تمدید پاسپورت

مدارک لازم برای گرفتن پاسپورت شامل یک سری موارد مشترک میان بانوان و آقایان (برای کلیه متقاضیان) و یک سری مدارک جداگانه برای هرکدام از این دسته است

بنابراین تهیه موارد مشترک و مدارک اختصاصی مربوط به بانوان و آقایان برای گرفتن پاسپورت ضروری است، توجه داشته باشید که هنگام ارائه مدارک در دفتر پلیس +۱۰، حضور شخص متقاضی (صاحب گذرنامه) در همه گروه‌ های سنی الزامی است

  • اصل شناسنامه و کارت ملی و یا تاییدیه ثبت احوال برای کلیه متقاضیان دریافت پاسپورت
  • ارائه اصل آخرین گذرنامه (در صورتی که هنوز معتبر است)
  • تصویر بیومتریک که در دفاتر پلیس+۱۰ انجام می‌شود (موارد مربوط به تصویر بیومتریک در بخش بعدی به‌ طور کامل شرح داده شده است)
  • برای افراد زیر ۱۸ سال، اجازه محضری از سوی پدر و یا قیم قانونی ضروری است
  • افراد بالای ۱۵ سال ضمن حضور در دفتر، می‌باست شناسنامه عکس‌ دار ارائه دهند
  • افراد زیر ۱۵ سال، برای اخذ پاسپورت باید دفترچه بیمه، گواهی اشتغال به تحصیل و یا گذرنامه عکس‌ دار خود را تحویل ماموران صدور دهند
  • بازنشستگان نظامی که ۵ سال تمام از بازنشستگی آن‌ ها نگذشته است، باید از حفاظت یگان خود اجازه کتبی به همراه داشته باشند
  • بازنشستگان نظامی که ۵ سال تمام از بازنشستگی آن‌ ها گذشته می‌ گذرد، می‌ بایست اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان را ارائه دهند (نیازی به ارائه گواهی از سازمان متبوع نیست)
  • نظامی‌ هایی که هنوز مشغول کار هستند، باید نامه موافقت حفاظت یگان مربوطه را ابتدا به دبیرخانه اداره گذرنامه ارائه و پس از ثبت به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی ارائه کنند
  • برای متولدین خارج از کشور، ارائه مدرک نحوه ورود الزامی است

شرایط لازم برای عکس گذرنامه

یکی از ضروری‌ ترین اجزای پاسپورت، عکس است؛ به شکلی که اگر حائز شرایط زیر نباشد، قابل قبول نیست، البته این عکس را در همان مرکز پلیس ۱۰+ می گیرند و عکسی که شما با خودتان ببرید قابل قبول نخواهد بود، پس برای عکاسی نیز باید آماده باشید

  • عکس گذرنامه باید جدید و به چهره کنونی شما شباهت داشته باشد
  • اندازه عکس نباید از ۶*۴ بزرگ‌ تر شود
  • تمام نقاط چهره در عکس باید مشخص باشد و با مو پوشانده نشده باشد
  • عکس باید تمام‌ رخ باشد
  • پس‌ زمینه عکس باید روشن باشد (ترجیحا سفید)
  • در پشت عکس باید مشخصات شناسنامه ای خودتان که شامل نام، فامیل، نام پدر، تاریخ تولد، شماره شناسنامه و محل صدور هستند را بنویسید (پشت‌ نویسی)

عکس برای پاسپورت خانم‌ ها

  • بانوان بالای ۹ سال باید حجاب اسلامی کامل داشته باشند
  • چهره نباید آرایش غلیظ داشته باشد
  • چادر، مقنعه بدون چانه یا روسری و شال غیر سفید
  • عدم استفاده از وسایلی مانند عینک و یا وسایل زینتی صورت
  • مشخص بودن کامل گردی صورت الزامی است

عکس برای گرفتن پاسپورت آقایان

  • آقایان نیز باید لباس یقه دار و موهایی مرتب داشته باشند و کلاه، عینک، شال گردن، گوشواره و گردنبد نداشته باشند
  • لباس‌های طرح‌ دار، یقه‌ باز و یا یقه بلند ممنوع است
  • روحانیون می‌ توانند لباس روحانیت و عمامه بپوشند

لزوم تمدید پاسپورت

افراد دارنده گذرنامه ممکن است به خاطر هر کدام از دلایلی که در ادامه ذکر شده است درخواست تمدید و صدور مجدد گذرنامه خود را داشته باشند

اگر گذرنامه شما برای شش ماه پس از زمان خروج از کشور اعتبار نداشته باشد، سفر خارجیتان را کنسل‌ شده بدانید، البته این مورد بیشتر در سفر به کشورهایی پیش می‌ آید که نیاز به ویزا ندارند؛ چرا که وقتی برای دریافت ویزا به کنسولگری‌ ها مراجعه می‌ کنید، گذرنامه شما از لحاظ دارا بودن اعتبار کنترل می شود

در صورت بروز هر یک از موارد زیر می بایست با ارائه مدارک مورد نیاز ، پر کردن فرم های مخصوص و پرداخت هزینه مربوطه اقدام به ثبت درخواست تمدید یا تعویض پاسپورت کنند

  • به پایان رسیدن تاریخ انقضا پاسپورت
  • گم شدن گذرنامه
  • خراب شدن ( آسیب فیزیکی ) گذرنامه
  • پر شدن تمامی صفحات پاسپورت
  • در صورت تغییر نام و نام خانوادگی شخص دارنده پاسپورت
  • در شرایطی که فرد درخواست تفکیک نام فرزندان از گذرنامه خود را داشته باشد

موارد مربوط به صدور و تمدید گذرنامه برای بانوان

  • اجازه محضری برای بانوان متأهل از سوی همسر

توجه: بانوان مقیم خارج در صورتی که شوهر خارجی اختیار نموده باشد نیازی به اجازه محضری همسر ندارند، همچنین اقامت با گذرنامه ایرانی قابل قبول است

توجه: بانوانی که همسر آنها فوت نموده، باید اصل گواهی فوت همسر و یا اصل شناسنامه باطل شده همسر و بانوان مطلقه می بایست اصل طلاق نامه را ارائه نمایند

موارد مربوط به صدور و تمدید گذرنامه برای آقایان

  • ارائه اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت صرفاً هوشمند (کارت‌ های قدیمی اعتبار ندارند) و یا موافقت نامه سازمان وظیفه عمومی برای مشمولین

توجه: کسانی که اقدام به تعویض کارت پایان خدمت یا معافیت قدیمی به هوشمند نموده اند، بعد از گذشت ۲۴ ساعت از درخواست تعویض، می‌ توانند با ارائه برگه ثبت درخواست تعویض کارت به افسران گذرنامه مستقر در دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی، درخواست صدور و تمدید پاسپورت خود یا تعویض گذرنامه دهند

توجه: آقایان بالای ۵۰ سال احتیاج به ارائه کارت پایان خدمت ندارند
آقایان دانشجو و یا دانش آموز برای خروج از کشور می بایست نامه از محل تحصیل خود دریافت و به سازمان وظیفه عمومی تحویل نمایند

  • گواهی اشتغال به تحصیل و وثیقه و سپرده مالی (۸ تا ۱۵ میلیون) برای متقاضیان مشمول به خدمت سربازی اجباری است

هزینه تمدید یا تعویض پاسپورت در سال ۱۴۰۲ شامل:

  • پرداخت مبلغ ۱۰۰۰ تومان جهت دریافت فرم های ثبت نام و شناسه گذرنامه
  • پرداخت ۶۲۵۰ تومان در وجه سازمان شهرداری
  • ۷۵.۰۰۰ تومان به حساب سازمان نیروی انتظامی
  • ۱۵.۰۰۰ تومان هزینه انگشت نگاری
  • ۲۰.۰۰۰ تومان هزینه دادرسی
  • ۴۲۰۰۰ تومان هزینه عکس و احراز هویت
  • مبلغ ۳۳۰۰۰ تومان هزینه های دفتری می باشد

زمان صدور گذرنامه

 به طور معمول زمان صدور گذرنامه جدید از زمان تحویل مدارک لازم برای پاسپورت، بین یک هفته تا ۱۰ روز طول می کشد و در صورتی که نیازمند دریافت سریع تر آن باشید، باید با حضور در اداره کل گذرنامه و ارائه بلیط پرواز، به پیگیری سریع تر امور بپردازید

لازم به ذکر است که برای اخذ حوزه شنگن و سایر کشورهای معتبر دنیا، اعتبار کمتر از ۶ ماه پاسپورت مورد تائید نبوده و شما ملزم به تعویض گذرنامه با یک نسخه جدید ۵ ساله هستید

همچنین بنابر آخرین تغییرات و به روز رسانی های قوانین دولت جمهوری اسلامی ایران، عوارض خروج از کشور، برای هر نفر در سفر اول ۴۰۰۰۰۰ تومان، در سفر خارجی دوم و خروج از مرز ایران معادل ۶۰۰۰۰۰ تومان و برای سفر سوم و یا بیشتر برابر با ۸۰۰۰۰۰ تومان است

عوارض خروج از کشور برای سفرهای اول، دوم و سوم حج تمتع و عمره نیز به ترتیب ۱۳۲۰۰۰ تومان، ۱۹۸۰۰۰ تومان و ۲۶۴۰۰۰ تومان می‌ باشد

برای سفرهای بین‌المللی، کودکان و نوزادان نیاز به گرفتن پاسپورت دارند؟

بله، تمامی افراد برای ورود به یک کشور خارجی به پاسپورت نیاز دارند، البته در صورتی که مشخصات کودک در گذرنامۀ یکی از نزدیکان او توسط اداره گذرنامه درج شده باشد، نیازی به پاسپورت برای کودک نیست

در صورت تغییر نام، نیاز به گرفتن پاسپورت جدید داریم؟

بله، در صورتی که نام و یا نام خانوادگی خود را به طور رسمی تغییر داده‌اید، باید برای اخذ پاسپورت با مشخصات جدید اقدام کنید، فراموش نکنید که هنگام درخواست گذرنامه‌ جدید، به دلیل تغییر نام مدارک رسمی، از جمله سند ازدواج، باید با نام و مشخصات جدید اقدام شود

آیا گذرنامه شامل آدرس محل سکونت فرد است؟

خیر، گذرنامه شامل آدرس محل سکونت افراد نیست، در صفحه اطلاعات، نام و نام خانوادگی، جنسیت، ملیت، شماره پاسپورت، تاریخ و محل تولد، تاریخ صدور و انقضای گذرنامه درج شده است

آیا پاسپورت دربردارنده امضای افراد است؟

بله، به صورت فیزیکی در اغلب پاسپورت‌ ها، محلی برای ثبت امضای شخص در نظر گرفته شده است؛ همچنین، برخی از پاسپورت‌ ها دارای نسخه الکترونیکی امضا هستند

نکته مهم: در موقعیتی که نیاز به امضای پاسپورت بود، فقط و فقط در محل مشخص‌شده اقدام به این کار کنید؛ چرا که در صورت ایجاد هر گونه خط و علامت در پاسپورت، امکان ابطال گذرنامه وجود دارد

با تمدید پاسپورت، شماره گذرنامه تغییر می‌‌ کند؟

بله، زمانی که پاسپورت تعویض می‌ شود، شماره پاسپورت هم تغییر می‌ کند، به یاد داشته باشید که اگر با پاسپورت قدیمی مدرک یا مدارکی دریافت کرده‌اید، باید دوباره با شماره پاسپورت جدید همان فرآیند را طی کنید و اطلاعات خود را به‌ روز کنید

اعتبار پاسپورت چه مدت است؟

پاسپورت‌ ها معمولا به مدت ۵ و یا ۱۰ سال اعتبار دارند و بعد از آن معتبر نیستند

گذرنامه چند روزه به دستم می‌ رسد؟

مدت زمان صدور گذرنامه بین ۱ تا ۷ روز متغیر است

موارد مربوط به بانوان و شرایط دریافت پاسپورت برای افراد زیر ۱۸ سال:

  • بانوان مقیم خارج از کشور نیازی به اجازه محضری همسر ندارند
  • خانم‌ هایی که همسر آن‌ ها فوت شده است، گواهی فوت همسر و یا شناسنامه باطل‌ شده همسر
  • بانوان مطلقه باید کپی صفحات ۱ تا ۳ طلاق‌ نامه خود را ارائه دهند

موارد مربوط به آقایان و شرایط دریافت پاسپورت برای افراد زیر ۱۸ سال:

  • ارائه اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت و یا موافقت‌ نامه سازمان وظیفه عمومی و یا کارت ضرورت و احتیاط
  • آقایان بالای ۵۰ سال نیاز به ارائه کارت پایان خدمت ندارند
  • آقایان دانشجو و یا دانش آموز، باید از محل تحصیل خود نامه دریافت و به سازمان وظیفه عمومی تحویل دهند و پاسخ نامه‌ای را که متعاقباً به اداره گذرنامه تهرانپارس ارسال می‌ شود را به دفاتر پلیس +۱۰ ارائه دهند

دختر مجرد چه مدارکی برای گرفتن پاسپورت لازم دارد؟

دختران مجرد که بالای ۱۸ سال دارند برای خروج از کشور نیازی به اجازه محضری پدر ندارند و می‌ توانند گذرنامه خود را دریافت کنند، تنها دختران زیر ۱۸ سال نیاز به اجازه محضری از پدر خود برای گرفتن پاسپورت دارند، مدارک لازم برای گرفتن پاسپورت برای دختران مجرد شامل موارد زیر است:

  • عکس بیومتریک
  • کارت ملی متقاضی
  • اصل شناسنامه متقاضی
  • اصل گذرنامه متقاضی (درصورت اعتبار)
  • تکمیل برگه درخواست مجوز خروج از کشور
  • پرداخت هزینه های ارسال پستی گذرنامه

در صورت مخدوش یا مفقود شدن پاسپورت، چه کاری باید انجام داد؟

در صورت مخدوش و یا مفقود شدن پاسپورت باید به پلیس+۱۰ مراجعه کنید و اعلام مفقودی کنید، اگر گذرنامه مخدوش شد باید برای گرفتن پاسپورت جدید گذرنامه مخدوش را همراه خود ببرید

 نحوه تعویض پاسپورت مخدوش‌شده:

در صورت هر گونه آسیب اعم از پارگی و آب‌ خوردگی و یا هر نوع دست‌ خوردگی در گذرنامه، باید با در دست‌ داشتن مدارک مربوط به پاسپورت، به یکی از ادارات سه‌ گانه گذرنامه مراجعه کنید

قوانین گرفتن پاسپورت برای مشمولین خدمت سربازی

مشمولین برای خروج از کشور براساس سفری که می خواهند انجام دهند، باید مبلغی را به عنوان وثیقه به بانک بسپارند که این رقم با توجه به نوع سفر متفاوت است

امکان استفاده از پاسپورت به جای شناسنامه وجود دارد؟

بله، افراد می‌ توانند از پاسپورت به عنوان شناسنامه استفاده کنند، با این حال این کار پیشنهاد نمی‌ شود

شرایط گرفتن پاسپورت برای مشمولان خدمت وظیفه عمومی

قوانین و شرایط گرفتن پاسپورت برای افرادی که مشمول خدمت وظیفه عمومی هستند، نسبت به افرادی که کارت پایان خدمت دارند کمی متفاوت‌ تر است، بنابر قوانین، مردانی که به سن قانونی رسیده باشند مشمول خدمت وظیفه خواهند بود، حال ممکن است فرد کارت معافیت از خدمت وظیفه دریافت کند یا مشمول معافیت تحصیلی شود، در غیر این صورت مشمول خدمت خواهند بود

شرایط کلی مشمولان برای خروج از کشور

  • مشمول فاقد غیبت باشد
  • دارای معافیت تحصیلی بوده و وضعیت تحصیلی مشخصی داشته باشد
  • در سنوات اولیه تحصیلی و یا سنوات ارفاقی (دارای مجوز سنوات ارفاقی) باشند
  • مشمولانی که تحصیل آنان به اتمام رسیده است و در مهلت معرفی یکساله باشند (فارغ‌ التحصیل، انصرا، اخراج و ترک تحصیل منجر به اخراج)
  • برای مراجعت به موقع به کشور وثیقه مورد نیاز را بسپارند
  • ارائه گواهی اشتغال‌ به‌ تحصیل برای دانش‌ آموزان و درخواست مجوز خروج موقت از کشور برای دانشجویان

فرآیند رسیدگی به درخواست خروج از کشور مشمولین

  1. دانشجویی: از طریق سایت سازمان وظیفه عمومی بخش خدمات الکترونیک به صورت اینترنتی
  2. دانش‌آموزی: ارائه اشتغال به تحصیل به همراه وثیقه سفر مربوطه به وظیفه عمومی محل استقرار دانشگاه یا سکونت مشمول و سپس صدور و ارسال مجوز خروج از کشور توسط سامانه وظیفه عمومی به پلیس گذرنامه ناجا، در نهایت برای صدور گذرنامه یا تمدید آن به اداره گذرنامه ناجا مراجعه شود

مدت زمان سفرهای مطالعاتی برای مشمولان خدمت

افرادی که به منظور تحصیل به خارج از کشور سفر می‌ کنند، می‌ توانند بر اساس مدرک خود دوره‌ای را در خاک کشور دیگر بمانند، این دوره برای کارشناسی ارشد ۶ ماه و برای دانشجویان مقطع دکتری ۱۲ ماه است، پس از آن نیز می‌ توانند به محل وظیفه عمومی خود بازگشته و مبلغ پرداختی خود را دریافت کنند

این مشمولان می‌ توانند برای سفرهای ورزشی، علمی، کاری و… از کشور با شرایطی خاص خارج شوند، یکی از شرایط گرفتن پاسپورت برای این افراد این است که باید متناسب با سفری که در پیش دارند، مبلغی به عنوان وثیقه به بانک پرداخت کنند، این مبلغ که از پیش تعیین شده است، برای سفرهای پژوهشی، تفریحی و زیارتی متفاوت است و معمولا مبلغ وثیقه سفرهای تفریحی از سایر سفرها کم‌تر است

شما هم بخوانید